Plus, comment gérer votre boîte de réception pour réduire le stress.

Que vous soyez quelqu’un qui a sa boîte de réception à  » zéro  » en tout temps ou quelqu’un qui pourrait verser une larme en regardant simplement ses courriels, je pense que nous pouvons tous convenir que les courriels peuvent nuire à votre santé mentale de plus d’une façon.

Il y a tellement d’attentes liées à cette forme de communication. Et comme il est si facile d’ouvrir une application et de faire défiler sa boîte de réception à n’importe quelle heure du jour ou de la nuit, il peut être difficile de savoir quand faire une pause, explique une psychothérapeute diplômée.

Parlons donc du tribut que l’envoi d’e-mails peut faire à votre bien-être, ainsi que de la façon de maîtriser vos habitudes de messagerie.

Comment les e-mails professionnels affectent la santé mentale :

Ils peuvent déséquilibrer votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Si votre téléphone explose constamment de courriels et que vous répondez constamment à chacun d’entre eux, cela signifie que vous n’arrivez jamais à vous détendre pleinement et à profiter des choses que vous aimez faire.

Vérifier et répondre aux courriels du travail 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 rend plus difficile pour vous de donner la priorité à votre vie personnelle. En étant disponible par courriel après les heures de travail, cela vous prive aussi de temps pour vos routines de soins personnels et vos relations.

C’est un problème majeur en ce moment, en particulier parce que beaucoup de gens travaillent à domicile. Puisque vous ne « quittez » jamais techniquement votre travail à la fin de la journée, la ligne entre le travail et le reste de votre vie peut facilement s’estomper, ou devenir déséquilibrée.

Cela peut conduire à l’épuisement professionnel.

Lorsque vous êtes constamment sur appel, vous pouvez perdre un sentiment de contrôle sur votre vie, ce qui est l’une des principales causes d’épuisement professionnel. Si vous essayez de répondre aux e-mails au fur et à mesure qu’ils arrivent – ou si les autres en viennent à attendre que vous répondiez au fur et à mesure qu’ils arrivent – vous commencerez à manquer d’inspiration et à vous sentir fatigué, parce que votre cerveau n’a littéralement jamais de répit.

Prendre du temps pour soi, pour ses relations et ses loisirs en dehors du travail est crucial pour votre productivité lorsque vous retournez au travail. En gros, vous ne pouvez pas vous attendre à être  » connecté  » tout le temps, et vous ne devriez pas essayer de l’être.

Encore une fois, cela revient à avoir ce tout important équilibre entre le travail et la vie privée. Si vous vous sentez « blah » ou que vous vous ennuyez au travail, pensez à vos habitudes de messagerie et si elles peuvent être ce qui vous tire vers le bas.

Conseils pour la gestion des courriels:

Alors que de nouveaux courriels seront toujours envoyés vers vous, il existe de nombreuses astuces pour garder votre boîte de réception organisée et vous sentir moins pressé par tout cela, en général. Et l’un des endroits les plus faciles pour commencer est de supprimer les courriers indésirables.

Si votre boîte de réception est actuellement remplie d’offres de réduction de magasins dans lesquels vous n’avez pas fait d’achats depuis cinq ans – ou d’autres types de promos et de spams -, allez au bas de ces e-mails et tapez « désabonnement ». De cette façon, vous saurez que tout ce qui se trouve dans votre boîte de réception est réellement important, et ce sera beaucoup moins stressant à regarder.

À partir de là, désactivez le son de notification sur votre téléphone afin de ne pas recevoir une alerte chaque fois qu’un e-mail roule. Le fait d’entendre des alertes augmente le stress, ce qui vous fait sentir sous pression pour répondre. Cela crée également le précédent que vous êtes disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, alors que vous ne devriez vraiment pas l’être.

Au lieu de répondre à chaque alerte on vous suggère de programmer intentionnellement quelques blocs de  » vérification des e-mails  » dans votre journée. Réservez une heure ou deux le matin, l’après-midi, et/ou juste avant de vous déconnecter du travail pour la journée. Pendant ces blocs, vous pouvez soit répondre, soit archiver, soit sauvegarder les emails pour plus tard.

C’est vous qui créez une limite, ce qui améliorera votre bien-être et vous brisera également l’habitude de vérifier les emails tout le temps. Avec un peu de chance, une fois que vous commencerez à aborder les emails différemment, vous pourrez mieux dormir, avoir des week-ends plus relaxants et vous sentir généralement plus organisé. Au moins dans ce petit coin de votre vie.